導入循環採購的流程

在開始循環採購前，首要任務是釐清本機關或組織的永續目標，並明確循環採購與這些目標的關聯。是否希望提升綠色採購績效達成率？降低資產管理與廢棄處理成本？或是強化 ESG 作為年度重要指標？
釐清後，將循環採購列入年度或中長期工作計畫，並在內部公告，提升同仁認知度與參與意願。

執行重點

• 對齊組織永續目標（淨零排放、ESG 報告、資源循環）
• 列入單位或部門 KPI
• 作為綠色採購績效評核加分項目

開始時不必一次推動所有項目，而是先從適合循環模式的品項切入，如影印機、辦公家具、LED 照明、冷氣空調等高維護成本或更新頻率高的項目。
也可選擇具示範效應的部門或場域（如行政大樓、圖書館、區公所），作為試點，累積經驗並找出流程調整需求。

執行重點

• 評估資產使用情況與維修成本
• 分析可使用「台銀共同供應契約」或自辦採購的可能性
• 訂定試辦目標（減碳、延長使用壽命、減少一次性採購）

循環採購需要跨部門協作才能順利落地。建議召開部門說明會，邀請採購、使用單位、資產管理、財務及永續相關窗口參與，共同討論：

• 為什麼要導入循環採購？
• 導入後對單位與使用者的影響
• 如何設定標準作業流程（SOP）

同步進行現有資產與採購流程盤點，找出需要修正或補充的流程細節。

執行重點

• 建立共識與明確責任分工
• 確定採購申請、維修回報、回收流程的流程圖
• 培訓承辦人循環採購核心知識

循環採購不同於傳統採購，租賃、維修與回收服務通常涉及不同的廠商能力與方案。建議在正式採購前，透過市場調查與供應商初步訪談了解：

• 市場是否已有成熟循環方案
• 供應商的履約與維修能力
• 價格模式（一次性 vs. 租賃服務）

如有需要，可透過媒合平台找到具備循環服務能力的供應商。

執行重點

• 確認循環採購可行性與服務範圍
• 評估供應商過往履約與維修紀錄
• 透過小型試辦先行驗證方案

根據前期盤點與市場訪談，將循環採購需求具體納入採購文件，包括：

• 技術規格（可維修、可升級、可回收、模組化）
• 合約條款（租賃期間、回收責任、維修服務）
• 評選標準（服務品質、維修時效、碳排放與資源利用率）

可採最有利標制度避免僅以價格決定，或考慮限制性招標找具備專業能力的廠商。

執行重點

• 引用《循環採購指南》做為技術規格依據
• 善用限制性招標、最有利標方式
• 將服務維護、回收責任與監測納入契約中

完成採購後，落實履約監督與循環服務驗收，包含：

• 設備運作情況
• 維修與回收履約情形
• 成本、碳排、廢棄物減量成效

透過成效回饋累積經驗，用於內部簡報、年度報告或綠色採購績效申報，同時作為後續擴大循環採購至更多項目的基礎。

執行重點

• 定期收集使用與維修回饋
• 計算資源節省與碳減量效益
• 準備成效簡報作為內部與外部溝通材料