在推動循環經濟與淨零轉型的過程中，公部門的採購行為不僅具有示範效益，也是一項關鍵推力。
導入循環採購，不只是達成政策任務的手段，更有助於提升資源使用效率、減少總持有成本，並帶動產業循環模式的發展。
- 有效提升綠色採購績效指標
行政機關每年皆須執行「綠色採購績效評核」，循環採購正是符合評核標準的具體作法之一。比起傳統採購，循環採購強調使用、維修、回收等全生命週期管理，有助於達成環境部訂定的績效目標。
- 運用台銀共同供應契約降低行政成本
台銀共同供應契約平台 目前台灣銀行所統籌辦理的共同供應契約中，已有多項項目納入租賃、回收服務等循環商品，機關得以透過既有制度執行採購，簡化流程，降低行政作業負擔。
- 自辦採購亦有依循指引可循
若機關需辦理非共同契約的自辦採購，也可參考《循環採購指南》中的招標範例、契約條款建議與導入原則。該指南由行政院環境部編製，協助各單位在符合法規的前提下，靈活導入循環元素。
- 減少設備閒置與報廢成本：
透過租賃與再利用機制，延長產品使用年限，減少公有財產汰換頻率。
例如新北市導入影印機租賃後，一年內汰換設備數量下降約 30%。 - 降低維修與庫存管理壓力：
將維護與備品責任轉由供應商負責，簡化機關內部資產管理程序，節省人力與維修預算。
- 建立部門間循環協作機制：
促進跨單位物資共享與回收整合，提升整體行政效率。
- 降低採購總體持有成本（TCO）：
從一次性購買轉為按期使用與管理，有助於預算分配更靈活。
以某市政府家具採購案為例，轉用租賃後五年內總成本降低約 22%。 - 強化政策示範效益：
率先採行循環採購的機關有助於建立良好示範案例，帶動其他單位跟進，如環境部已列出 20 個採購示範單位供全國參考。
新北市影印機租賃案
透過長期租賃影印設備，由廠商負責維護與耗材補給，成功減少維修申報作業，並提升使用效率與節能效益。
台電 x IKEA 家具租賃案
台電總部員工餐廳導入家具租賃與季節佈置服務，由供應商提供完整設計、回收與再利用流程，成效良好。
為加速推動與落實，政府也提供多項制度與資源支持：
- 輔導補助資源：可申請企業循環採購試辦補助，鼓勵試點先行。
- 廠商媒合平台：透過循環供應商名單或媒合服務，協助機關找到具備履約與循環能力的廠商。
- 政策支持文件：環境部公告之採購分類指引、範例條文可供參考。
循環採購不只是環境永續的實踐，也是一種優化採購效益與行政流程的策略。公部門作為市場穩定與示範的重要角色，透過制度化、指引化與資源整合，將有機會在日常採購中發揮長遠影響力。